8.1. Verantwortlicher und Kontaktstelle
Verantwortlich ist die Amani Tours GmbH, Quaderstrasse 16, 7000 Chur. Bei Fragen über den Umgang mit Personendaten oder sonstigen datenschutzrechtlichen Anliegen ist der Veranstalter unter folgender Adresse erreichbar: info@amanitours.ch.
8.2. Sammlung, Bearbeitung, Verwendung und Aufbewahrung von Daten
Bei Vertragsschluss werden neben den Kontaktangaben des Reisenden (Name, Wohnadresse, E-Mail, Telefonnummer) in der Regel die folgenden Informationen gespeichert bzw. bearbeitet: Reisedaten, Reiseziele, Fluggesellschaft, Hotel, Preis, Kundenwünsche, Informationen zu weiteren Reiseteilnehmern, Zahlungsinformationen, Frequent Flyer Nummer, Mitgliedernummer und weitere spezifische Informationen zu einer allfälligen Mitgliedschaft bei Kooperationspartnern des Veranstalters, Geburtsdatum, Nationalität, Sprache, Präferenzen sowie andere Informationen, die der Reisende dem Veranstalter zur Verfügung stellt. Mit der Buchung bestätigt der Reisende die Richtigkeit der angegebenen Daten. Bei besonderen Umständen (z.B. Unfall während der Reise) sowie im Falle von Reklamationen können weitere Informationen beschafft und gespeichert werden. Die Daten der Reisenden unterliegen dem schweizerischen Datenschutzrecht und werden zur Geschäftsabwicklung bzw. Leistungserbringung bearbeitet. Sie können durch den Veranstalter auch zur Bereitstellung eines marktgerechten Angebotes sowie zu Analyse-, Marketing- und Beratungszwecken genutzt werden. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, dem Reisenden Angebote und Informationen, die ihn persönlich interessieren, zukommen zu lassen. Falls der Kunde die Zusendung von Informationen nicht wünscht, kann er sich direkt per E-Mail an den Veranstalter wenden (info@amanitours.ch). Bezieht sich die Datenbearbeitung auf eine Vertragsleistung oder ein Produkt des Veranstalters, so gilt sie als vom Reisenden akzeptiert, wenn er die Vertragsleistung oder das Produkt bezieht. Das Einverständnis des Reisenden bezieht sich auch auf damit zusammenhängende Datenbearbeitungen für Marketingzwecke, solange der Reisende sein Einverständnis nicht widerruft. Der Reisende stellt das Einverständnis von Dritten bzw. Mitreisenden (z.B. Partner, Freund etc.) sicher, sofern sie von der Datenbearbeitung mitbetroffen sind. Der Reisende stimmt der Bearbeitung und Verwendung seiner Kundendaten hiermit zu.
8.3. Weitergabe der Daten an Dritte
Die Daten des Reisenden werden gegebenenfalls zur Erbringung der Dienstleistung sowie zur Abwicklung eines Auftrages an Dritte oder Unternehmen, die mit dem Veranstalter wirtschaftlich verbunden sind, weitergeleitet. Der Veranstalter hält sich an die datenschutzrechtlichen Bestimmungen und verpflichtet auch Dritte zur Vertraulichkeit und Einhaltung eines angemessenen Datenschutzes, wenn sie Zugang zu Kundendaten haben, die Rückschlüsse auf die Identität des Reisenden ermöglichen. Der Reisende stimmt der Weitergabe und der Bearbeitung seiner Kundendaten hiermit zu.
8.4. Besonderes betreffend Flugs- und Schiffreisen
Auf Verlangen der Behörden bestimmter Länder kann es erforderlich sein, spezifische Daten über die Reise in und aus diesen Ländern aus Sicherheits- und Einreisegründen an diese Behörden zu übermitteln. Der Reisende ermächtigt den Veranstalter bzw. die jeweilige Fluggesellschaft, zu diesen Zwecken personenbezogene Daten über den Reisenden als Passagier, so genannte „Passenger Name Record (PNR)“ Daten, an diese Behörden zu übermitteln, soweit diese Informationen verfügbar sind. Hierzu gehören z.B. Name, Geburtsdatum, vollständige Wohnadresse, Telefonnummern, Informationen über andere Reiseteilnehmer, Datum der Buchung/Ticketausstellung und beabsichtigtes Reisedatum, alle Arten von Zahlungsinformationen, Reisestatus und Reiseroute, Frequent Flyer Nummer, Informationen über das Gepäck, alle PNR-Änderungen in der Vergangenheit. Der Reisende nimmt zur Kenntnis, dass diese Daten an Länder übermittelt werden können, in denen der Datenschutz nicht dem Schutzniveau der schweizerischen Datenschutzgesetzgebung entspricht. Bei Schiffsreisen ermächtigt der Kunde den Veranstalter bzw. die jeweilige Reederei, diese Daten zu übermitteln.
8.5. Rechte der Betroffenen
Reisende, über die der Veranstalter Daten bearbeitet, haben das Recht, Auskunft gemäss Art. 8 Bundesgesetz über den Datenschutz vom 19. Juni 1992, bzw. nach dessen Inkrafttreten gemäss Art. 25 Bundesgesetz über den Datenschutz vom 25. September 2020, zu verlangen. Soweit die Bearbeitung auf Einwilligung beruht, hat jede/jeder Betroffene das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Der Reisende kann überdies die weiteren Rechte gemäss dem anwendbaren schweizerischen Datenschutzgesetz geltend machen. Für die Ausübung solcher Rechte können sich die betroffenen Personen an die oben unter Ziff. 8.1 erwähnte Adresse wenden. Der Veranstalter wird diese Gesuche im Einklang mit dem anwendbaren schweizerischen Datenschutzgesetz bearbeiten und kann diese gemäss den gesetzlichen Regelungen auch ablehnen oder nur eingeschränkt erfüllen. Eine betroffene Person hat zudem die im Datenschutzgesetz vorgesehene Möglichkeit, den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten zu kontaktieren (www.edoeb.admin.ch).